Desde inicios de 2020 se aprobó la normativa que permite su utilización en el país, registrando hasta el momento avances importantes para la generalización de esta solución de gran potencial.

Su implementación se encuentra actualmente en la fase de voluntariedad, una de las primeras, tomando en cuenta que fue a principios del presente año cuando se aprobó la Norma General 01-2020 de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), que permite su uso con total legalidad al igual que una factura física.

Esta solución no solo da mayor seguridad a la información y sistemas contables, agilidad, sino también elimina el uso de impresoras fiscales y talonarios, así como la manipulación manual de documentos tributarios.

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Países como Colombia, Ecuador, Perú, Costa Rica, Brasil, Uruguay, Argentina, México y Bolivia, implementan ya de forma obligatoria la factura electrónica en Latam. En República Dominicana se espera que eso suceda en uno o dos años, por lo que es importante que las organizaciones se preparen.

“No se necesita infraestructura adicional, ya que todo se maneja desde la nube y en referencia a digitalizar documentos contables, estos pueden diseñarse y ajustarse según los requerimientos que establezca la empresa y eso se realiza durante la implementación de la factura electrónica”, resaltó el CEO de Gurusoft, Rafael Montero.

Gurusoft es la primera empresa  certificada en facturación electrónica basados en la Norma 01-2020 en República Dominicana, son su software eDoc y experiencia en la región.

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¿Qué aspectos son esenciales para su implementación?

  • Tener actualizado el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
  • Poseer clave de acceso a la Oficina Virtual (OFV).
  • Estar al día en el cumplimiento de obligaciones tributarias y deberes formales.
  • Completar Formulario de Solicitud de Autorización (FI-GDF-016).
  • Disponer de certificado digital para procesos tributarios, emitido por una prestadora de servicios de confianza
  • Estar en cumplimiento con las disposiciones de la Norma General núm. 06-2018 sobre Comprobantes Fiscales.
  • Aprobar de manera satisfactoria el proceso de certificación a los fines de inicio de emisión de los e-CF.
  • Contar con un software para la emisión de Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF), el mismo puede ser:

– Desarrollado por su empresa.

– A través de un Proveedor de Software de Facturación electrónica.

Para realizar una elección efectiva en el último punto, es importante que la empresa considere lo siguiente en referencia al Proveedor:

  • Que tenga experiencia en Facturación Electrónica.
  • Que aplique metodologías sobre Seguridad de Información, destacan las que cuenten con Certificación ISO27001, ya que eso garantiza la confidencialidad, integridad y disponibilidad de manera correcta de la información.
  • Que el Data Center del Proveedor cuente con alta disponibilidad y transaccionalidad, preferiblemente plataformas de alto nivel como Amazon Web Services, Microsoft Google, entre otras, esto permite mayor fluidez y seguridad de los procesos.
  • Debe tener experiencias en Integraciones, con prioridad los que ya han realizado integraciones al sistema de facturación del contribuyente.
  • Para el caso que manejen ERP como SAP, es importante que el proveedor cuente con sus conectores nativos y consultores internos que ayudaran a facilitar los procesos y además permitirá que tanto la negociación como la responsabilidad sea con una sola empresa.

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Algunos beneficios

Dentro de los más importantes, el experto resaltó los siguientes:

  • Simplificar los procedimientos administrativos-
  • Agilizar los procesos de facturación y pago, mediante facturas online.
  • Mejora el servicio al cliente, ya que podrá ofrecer un método más rápido y confiable de facturación.
  • Ahorro en el gasto de papelería, la factura electrónica es ecológica.
  • Impulsa el comercio electrónico y el factoring.
  • Reducción de costos de operación.
  • Facilidad en los procesos de auditoría.
  • Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
  • Disminuye los riesgos de fraude
  • Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
  • Reducción en tiempos de gestión.
  • Adecuaciones sencillas en el archivo de impresión.
  • Contabilidad electrónica automatizada.
  • Reduce errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.
  • Simplificar la declaración y pago de impuestos